Vos archives, organisées.
Votre tableau de tri, appliqué.
Avec eRMS Archives, gérez vos archives physiques, retrouvez chaque boîte ou dossier et appliquez vos règles de conservation depuis une solution centralisée.
Le tableau de tri existe.
Comment l’appliquer au quotidien ?
La loi du 17 août 2018 relative à l’archivage a établi un cadre pour la gestion des archives publiques au Luxembourg. Pour les producteurs concernés, le tableau de tri définit notamment les durées d’utilité administrative (DUA) et le sort final des documents.
La mise en pratique mobilise plusieurs opérations : inventorier les dossiers, suivre les durées de conservation, retrouver les archives et préparer les destructions ou versements selon les procédures applicables.
eRMS Archives accompagne cette gestion opérationnelle des archives physiques, tout en restant utile aux organisations privées souhaitant structurer leur conservation documentaire.
Tout ce qu’il faut pour piloter vos archives
Une gestion structurée, de l’entrée d’une boîte jusqu’à son sort final, avec une vision claire des emplacements et des opérations.
Tableaux de tri et DUA
Structurez vos catégories d’archives, associez les règles de conservation aux dossiers et suivez les échéances et le sort final prévu.
Inventaire et recherche
Centralisez les informations sur vos boîtes et dossiers. Retrouvez les archives souhaitées grâce à la recherche avancée et aux outils de reporting.
Localisation précise
Retrouvez les boîtes et dossiers au bon endroit : dépôts, rayonnages et emplacements configurables, avec visualisation de l’espace disponible.
Mouvements et prêts
Suivez l’archivage, le désarchivage, le réarchivage et les mouvements des dossiers pour mieux maîtriser leur circulation.
Destruction et suivi
Gérez les opérations de destruction avec suivi et traçabilité, dans le respect des règles de conservation et des procédures propres à l’organisme.
Accès et traçabilité
Définissez les droits utilisateurs, les niveaux d’accès et consultez l’historique des opérations, créations et modifications.
De l’inventaire au sort final
eRMS Archives s’inscrit dans votre organisation documentaire et vos procédures de gestion.
Inventorier
Enregistrer les boîtes, dossiers et emplacements de stockage.
Classer
Rattacher les archives au tableau de tri et aux règles de conservation.
Suivre
Retrouver les documents et contrôler les mouvements et échéances.
Traiter
Préparer conservation, destruction ou versement selon les décisions et validations applicables.
Visuels issus de la fiche produit RMS
Une solution adaptée à votre environnement
Les opérations de gestion peuvent être réalisées au bureau ou à proximité des archives, grâce aux applications et équipements adaptés.
- Application Web
- Client Windows
- Application Android
- Identification code-barres / RFID
- Base de données Microsoft SQL Server
- Intégrations sur mesure possibles
Architecture présentée dans la fiche produit : ASP.NET MVC · WinForms .NET · SQL Server · Android.
Une solution développée au Luxembourg
Une solution pensée et développée par RMS au Luxembourg.
Une expérience dans les technologies d’identification et les applications métier.
Une équipe locale pour la mise en place, le support et l’évolution de votre solution.
Des possibilités d’interfaçage avec les systèmes existants de votre organisation.